Stacje robocze i laptopy
Komputery wykorzystywane do projektowania, obliczeń, modelowania i innych specjalistycznych zadań.
Mienie biura projektowego
Ubezpieczenie majątku biura projektowego
Ubezpieczenie może obejmować komputery, stacje robocze, monitory, serwery, wyposażenie, urządzenia biurowe i inne składniki majątku wykorzystywane przez biuro projektowe.
W firmach projektowych duża część wartości nie znajduje się w samym lokalu, lecz w elektronice, sprzęcie przenośnym i infrastrukturze potrzebnej do codziennej pracy zespołu.
Punkt wyjścia
Biuro może być niewielkie, ale wartość sprzętu i zależność od niego są duże
Biura projektowe, architektoniczne i inżynierskie wykorzystują wydajne stacje robocze, laptopy, monitory, serwery, urządzenia sieciowe, drukarki, plotery oraz inne specjalistyczne wyposażenie. Część tego majątku jest regularnie przenoszona pomiędzy biurem, domem pracownika i miejscem realizacji projektu.
Przy konstruowaniu ochrony trzeba więc sprawdzić nie tylko wartość wyposażenia znajdującego się pod adresem siedziby. Znaczenie mają także sprzęt przenośny, mienie leasingowane, praca zdalna, urządzenia znajdujące się czasowo poza lokalizacją oraz możliwe skutki awarii lub szkody dla działalności firmy.
Ochronę fizycznego sprzętu należy też odróżnić od ochrony danych, odpowiedzialności zawodowej projektanta i ryzyk cybernetycznych.
Zakres ochrony
Jakie mienie biura projektowego warto uwzględnić
Zakres powinien odpowiadać rzeczywistemu wyposażeniu biura oraz sposobowi pracy zespołu.
Monitory i wyposażenie stanowisk
Monitory, stacje dokujące, urządzenia peryferyjne i inne elementy stanowisk pracy.
Serwery i infrastruktura IT
Serwery, NAS, urządzenia sieciowe i inne elementy infrastruktury znajdujące się w biurze.
Plotery i urządzenia biurowe
Plotery, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne i pozostałe specjalistyczne wyposażenie.
Mienie przenośne
Laptopy i inne urządzenia użytkowane poza siedzibą wymagają sprawdzenia zakresu dotyczącego mienia poza lokalizacją.
Wyposażenie leasingowane
Sprzęt finansowany leasingiem lub użytkowany na podstawie innych umów powinien być prawidłowo uwzględniony w programie.
Przykładowe zdarzenia
Jak może dojść do szkody w biurze projektowym
Nawet relatywnie niewielka szkoda może wyłączyć z pracy kilka kluczowych stanowisk.
Zalanie biura
Awaria instalacji albo zdarzenie w sąsiednim lokalu uszkadza komputery, monitory i wyposażenie.
Przepięcie
Zdarzenie elektryczne powoduje uszkodzenie kilku urządzeń lub elementów infrastruktury IT.
Kradzież
Z biura zostają skradzione laptopy, stacje robocze lub inne urządzenia, przy spełnieniu warunków dotyczących zabezpieczeń.
Uszkodzenie laptopa poza biurem
Urządzenie używane przez pracownika poza siedzibą zostaje uszkodzone lub utracone. Znaczenie ma zakres terytorialny polisy.
Pożar lub zadymienie
Zdarzenie niszczy wyposażenie oraz może czasowo uniemożliwić korzystanie z biura.
Luki do sprawdzenia
Najczęstsze problemy przy ubezpieczeniu biura
Najczęściej problemem nie jest brak polisy, tylko niedopasowanie jej do nowoczesnego sposobu pracy.
Laptopy używane w domu, podczas spotkań albo na budowie mogą wymagać rozszerzenia ochrony poza lokalizację.
Wartość księgowa starszego sprzętu może być niższa niż koszt zakupu urządzenia potrzebnego do kontynuowania pracy.
Wyposażenie nienależące bezpośrednio do firmy powinno być właściwie wskazane zgodnie z zawartymi umowami.
Odtworzenie fizycznego komputera nie oznacza automatycznie pokrycia utraconych danych, oprogramowania i skutków incydentu cyber.
Elektronika jest szczególnie wrażliwa na przepięcia i inne zdarzenia elektryczne, dlatego zakres trzeba zweryfikować osobno.
Uszkodzenie serwera lub kilku kluczowych stanowisk może ograniczyć możliwość realizacji projektów mimo niewielkiej wartości samej szkody.
Ważne rozróżnienie
Mienie, cyber i OC zawodowe chronią różne ryzyka
Komputer, dane oraz odpowiedzialność za projekt to trzy różne obszary programu ubezpieczeniowego.
Ubezpieczenie mienia
- dotyczy fizycznych urządzeń i wyposażenia
- może pokrywać koszt naprawy lub odtworzenia mienia
- wymaga ustalenia wartości i lokalizacji sprzętu
- nie zastępuje cyber ani OC zawodowego
Cyber i OC zawodowe
- cyber dotyczy m.in. danych, systemów i incydentów IT
- OC zawodowe dotyczy odpowiedzialności za błędy w usługach
- nie służą do prostego odtworzenia własnego wyposażenia
- powinny być analizowane razem z ochroną majątku
Dobrze zaprojektowany program rozdziela szkody w fizycznym sprzęcie, problemy z danymi i systemami oraz odpowiedzialność za wykonywane projekty.
Projektowanie programu
Jak analizujemy majątek biura projektowego
Sprawdzamy wartość komputerów, monitorów, serwerów i innych urządzeń istotnych dla pracy zespołu.
Oddzielnie analizujemy urządzenia regularnie używane poza siedzibą firmy.
Porządkujemy sprzęt należący do firmy oraz urządzenia użytkowane na podstawie leasingu, najmu lub innych umów.
Identyfikujemy urządzenia, których awaria może zatrzymać pracę większej części zespołu.
Sprawdzamy, czy granice pomiędzy ochroną mienia, cyber i odpowiedzialnością zawodową są czytelne.
Dane do analizy
Co przygotować o wyposażeniu biura
Do wstępnej analizy wystarczy wykaz głównych urządzeń, lokalizacji oraz aktualna polisa.
Wykaz środków trwałych
Komputery, monitory, serwery, plotery i pozostałe wyposażenie wraz z orientacyjnymi wartościami.
Sprzęt leasingowany
Lista urządzeń użytkowanych na podstawie leasingu, najmu albo innych umów.
Lokalizacje pracy
Siedziba, dodatkowe biura oraz informacje o sprzęcie używanym regularnie poza firmą.
Zabezpieczenia
Informacje o alarmie, kontroli dostępu, zabezpieczeniach przeciwpożarowych i sposobie przechowywania sprzętu.
Historia szkód
Zalania, przepięcia, kradzieże, awarie i inne zdarzenia dotyczące wyposażenia.
Po szkodzie
Co zrobić po szkodzie w biurze
Zabezpiecz miejsce
Ogranicz dalszą szkodę i zabezpiecz urządzenia przed kolejnym zalaniem, przepięciem lub innym zagrożeniem.
Udokumentuj sprzęt
Wykonaj zdjęcia i przygotuj wykaz uszkodzonych urządzeń wraz z numerami seryjnymi i wartościami.
Zabezpiecz dane
Jeżeli jest to bezpieczne i możliwe, zachowaj nośniki oraz nie wykonuj działań mogących utrudnić późniejszą diagnozę.
Przygotuj koszty odtworzenia
Zbierz oferty naprawy lub zakupu urządzeń potrzebnych do przywrócenia stanowisk pracy.
Powiązane rozwiązania
Zobacz grupę ubezpieczeń i branżę
FAQ
Ubezpieczenie majątku biura projektowego – FAQ
Zakres należy dopasować do wartości sprzętu, modelu pracy oraz lokalizacji, w których urządzenia są faktycznie wykorzystywane.
Czy laptopy pracowników są objęte poza biurem?
Mogą być, jeśli zakres obejmuje mienie przenośne lub użytkowane poza wskazaną lokalizacją. Trzeba sprawdzić warunki konkretnej umowy.
Czy można ubezpieczyć sprzęt leasingowany?
Takie mienie może być uwzględnione w programie, ale trzeba prawidłowo określić jego właściciela, wartość oraz wymagania wynikające z umowy leasingu.
Czy polisa mienia obejmuje utratę danych?
Nie należy tego zakładać. Fizyczne uszkodzenie sprzętu i utrata danych to odrębne problemy, które mogą wymagać innych elementów programu.
Czy przepięcie jest zawsze objęte?
Zakres szkód elektrycznych, przepięć i wymaganych zabezpieczeń zależy od konkretnej polisy i zastosowanych klauzul.
Jak ustalić wartość komputerów do ubezpieczenia?
Warto sprawdzić realny koszt zakupu sprzętu potrzebnego do odtworzenia stanowiska o porównywalnych parametrach.
Czy ubezpieczenie mienia zastępuje OC projektanta?
Nie. Ochrona wyposażenia biura i odpowiedzialność za błędy w projekcie dotyczą zupełnie innych rodzajów ryzyka.
Bezpłatna rozmowa wstępna
Sprawdźmy, czy sprzęt biura jest ubezpieczony tam, gdzie naprawdę pracuje
Prześlij aktualną polisę i orientacyjny wykaz wyposażenia. Sprawdzimy wartości, sprzęt przenośny, mienie leasingowane oraz najważniejsze luki w obecnym programie.